Meetings, negotiation, reports and the entrevista
Working in Spanish is not the same as speaking Spanish at work. A meeting has a script: who opens it, how you take a turn, how you disagree with your manager without damage, how you close with actions assigned. A negotiation has a vocabulary of concession. A CV has a shape that is not the English one, and an entrevista has questions with expected answers.
B2 gave you formal emails. This lesson gives you the spoken professional register and the documents around it — plus the cultural calibration, because business culture in Madrid, Mexico City and Santiago is not one thing.
| Move | Formulas |
|---|---|
| Opening | Vamos a empezar, si les parece. · El objetivo de hoy es… · Tenemos tres puntos en el orden del día. |
| Giving the floor | Ana, ¿quieres comentar tú este punto? · Te cedo la palabra. · ¿Alguna aportación? |
| Taking a turn | Si me permites… · Perdona que te interrumpa, pero… · Quería añadir una cosa. · A ese respecto… |
| Holding the floor | Déjame terminar la idea. · Un momento, que voy a ello. · Y esto me lleva al segundo punto. |
| Agreeing | Estoy totalmente de acuerdo. · Coincido con lo que plantea Ana. · Suscribo lo dicho. |
| Disagreeing | Entiendo el planteamiento, pero… · No lo veo tan claro. · Con matices: … · Yo lo enfocaría de otra manera. |
| Asking for clarity | ¿A qué te refieres exactamente? · ¿Podrías concretar un poco más? · Corrígeme si me equivoco, pero entiendo que… |
| Parking an issue | Eso lo dejamos para otra reunión. · Lo anotamos y lo retomamos. · Nos estamos desviando del tema. |
| Closing | Recapitulando: … · Entonces quedamos en que… · ¿Quién se encarga de esto? · Lo dejamos aquí, gracias a todos. |
| Function | Formulas |
|---|---|
| Opening a position | Nuestra propuesta sería… · Partimos de… · Lo que planteamos es lo siguiente. |
| Conditional offer | Si ustedes…, nosotros podríamos… · Estaríamos dispuestos a… siempre que… · En ese caso, tendríamos que revisar el plazo. |
| Pushing back | Me temo que eso queda fuera de nuestro margen. · Esa cifra no nos resulta viable. · Tendríamos que ajustarlo. |
| Conceding | Podemos ser flexibles en el plazo, no en el precio. · Ahí sí hay recorrido. · Le doy la razón en ese punto. |
| Buying time | Déjeme consultarlo internamente. · Necesito trasladarlo a dirección. · ¿Le parece si lo retomamos el jueves? |
| Closing | Entonces, ¿cerramos en…? · ¿Lo damos por acordado? · Les enviamos la propuesta por escrito. |
Useful nouns: la propuesta, el presupuesto, el margen, el plazo de entrega, la contraoferta, las condiciones, el descuento por volumen, la prórroga, el acuerdo marco, la letra pequeña.
B2 covered the formal letter. Two things change at C1/C2 level: internal email is much less formal than the textbook version, and the report has a fixed shape.
| Context | Opening | Sign-off |
|---|---|---|
| Internal, colleague | Hola Ana, | Un saludo, / Gracias, / Abrazo (LatAm) |
| External, known contact | Estimada Ana: | Un cordial saludo, |
| External, formal / first contact | Estimado Sr. García: | Atentamente, / Quedo a la espera de su respuesta. |
| Very formal / institutional | Muy señor mío: / A quien corresponda: | Le saluda atentamente, |
El informe follows: Objeto (why this report exists) → Antecedentes (background) → Análisis / Situación actual → Conclusiones → Propuesta / Recomendaciones. Executives read the first and last sections; put your recommendation in both.
Useful frames: A raíz de… (following on from), Se ha detectado que…, Los datos reflejan…, Se recomienda…, De no adoptarse medidas, … (Lesson 3's de + infinitive), A la vista de lo anterior, se propone…
| Section | Spanish heading |
|---|---|
| Personal details | Datos personales |
| Profile / summary | Perfil profesional |
| Work history | Experiencia laboral / profesional |
| Education | Formación académica |
| Further training | Formación complementaria |
| Languages | Idiomas (state the CEFR level: "Inglés: C1") |
| IT skills | Conocimientos informáticos |
| Other | Otros datos de interés · Referencias (a solicitud) |
| Question | A good shape for the answer |
|---|---|
| Háblame de ti. | Three sentences: current role, relevant track record, why this job. Not a biography. |
| ¿Por qué te interesa este puesto? | Something specific about them, then what you bring. |
| ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles? | A real weakness plus what you do about it. Soy perfeccionista is a cliché they have heard all day. |
| Cuéntame una situación difícil que hayas resuelto. | Situación → tarea → acción → resultado. Note the subjunctive in the question. |
| ¿Dónde te ves dentro de cinco años? | Growth within their kind of organisation. |
| ¿Qué expectativas salariales tienes? | A range, framed: Mi horquilla estaría entre X e Y, en función del paquete global. |
Vocabulary: el puesto, la vacante, la convocatoria, el proceso de selección, la jornada completa/parcial, el contrato indefinido / temporal / de prácticas, el periodo de prueba, la nómina, el convenio colectivo, las prestaciones, el teletrabajo, la conciliación (work–life balance), la baja (leave), el finiquito (final settlement).
| Spain | Mexico / Colombia / Peru | Río de la Plata | Chile | |
|---|---|---|---|---|
| Address | tú quickly, even upward | usted, and titles (licenciado, ingeniero, doctor) | vos quickly | usted initially |
| Directness | High — disagreement is normal | Low — disagreement is signalled indirectly | High, with more argument | Medium-low |
| Small talk first | Some | Substantial — relationship before business | Substantial | Some |
| Punctuality | Moderately flexible | Flexible socially, strict in multinationals | Flexible | Fairly strict |
| Decisions | Often in the meeting | Often after, by the senior person | Debated openly | After, hierarchically |
Give the missing word.
Answer sí or no.
Three registers down. The fourth is the one you consume most: the press, the broadcast and the podcast. Lesson 18 teaches headline grammar — a genuinely separate dialect — and how to read the slant that every outlet has.